Bien préparer vos fichiers

5. Format des documents

Pour tous les documents, petits et grands formats, merci de préparer vos fichiers au format réel (échelle 1) en ajoutant les débords de 2 mm (cf point 06, Débords et fonds perdus). Attention, certains produits n'ont pas besoin de fond perdus d'autres auront besoin de plus de débords. Vous devez vous référer au format demandé sur la fiche technique du produit.

6. Débords et fonds perdus

Pour tous les documents, merci d'ajouter 2 mm de débords de chaque côté de votre document.
Exception faite de certaines impressions grand format qui doivent obligatoirement avoir 10mm de débords de chaque côté du document.

Exemple : vous souhaitez commander un flyer au format 210 x 297 mm, votre fichier numérique doit être au format (2 + 210 + 2) x (2 + 297 + 2) soit 214 x 301 mm.

Si votre document comporte un fond de couleur (ex : un aplat de couleur en fond, une photographie étendue sur tout le document ou des éléments graphiques allant jusqu'au bord), vous devez faire dépasser la couleur de 2 mm (ou 10 pour les impressions grand format) par rapport au format final du document pour couper « dans la couleur » et éviter un contour blanc sur la tranche. Ce dépassement de couleur est appelé un fond perdu.

7. Repères d'impression

A part pour le cas spécifique des brochures pour lesquelles nous préconisons l’usage des repères de coupe, vos fichiers doivent être préparés et exportés SANS AUCUN REPÈRE D’IMPRESSION (pas de traits de coupe, pas de traits de plis, pas de repères de montage, pas de gammes de couleurs, pas d'hirondelles).

8. Marge de sûreté| Marge de sécurité intérieure

Il existe au moment de la coupe une marge d'erreur qui varie entre 0 et 2 mm pour les petits formats. Cette marge d'erreur peut augmenter pour les grands formats.

Pour être sûr de ne pas couper un texte, un élément graphique, réduire une bande tournante fine ou éviter que des textes soient pris dans la reliure, nous vous conseillons de ne placer aucun texte ou élément graphique important à moins de :

• 3 mm du bord (papeterie, flyers, dépliants, affichettes jusqu'au format A4, brochures piquées…)
• 5 mm du bord (affiches, grands formats)
• 7 mm côté reliure (brochures dos carré collé)
• 10 mm côté reliure (brochures à spirale)

En cas de bande tournante tout autour de votre composition, afin de prévenir un léger décalage de rogne et réduction de la bande sur un côté, nous vous invitons à vous assurer que la largeur de votre bande tournante est au moins égale à 5mm.

9. Polices

Si vous envoyez un fichier vectoriel (ai, eps, pdf), vos textes doivent être vectorisés :

• « vectoriser » dans le menu « Texte » sur Illustrator et InDesign

AFIN DE GARANTIR LEUR LISIBILITÉ, NOUS VOUS CONSEILLONS DE NE PAS UTILISER DE CORPS INFERIEUR À 6 POINTS POUR VOS TEXTES !

10. Traits et contours fins | Filets

NOUS VOUS CONSEILLONS DE NE PAS UTILISER DE CONTOURS EN DESSOUS DE 0,5 POINTS (ÉPAISSEUR).

11. Gris & Noirs

Si votre document comporte des éléments graphiques ou textes de couleur grise ou noire, nous vous invitons à utiliser une couleur uniquement composée de noir à 100% ou noir descendu (pour les nuances de gris). Ne pas utiliser de gris ou noirs quadrichromiques (composés des 4 couleurs CMJN) pour les aplats mais surtout pour les éléments graphiques fins (contours et textes).

12. Mentions légales

Nous vous invitons à indiquer le cas échéant les mentions légales.

(Ex : « Ne pas jeter sur la voie publique » ou « L'abus l'alcool est dangereux pour la santé », etc.)

13. QR

Si votre document contient un QR CODE, voici quelques points à respecter :

• Votre QR CODE ne doit pas être imprimé dans une trop petite taille. La taille idéale minimum étant de 2 cm de côté. Néanmoins, si vous souhaitez l’imprimer dans une taille inférieure, il faut être vigilant. Un QR CODE de 1,5 cm de côté par exemple, doit rester simple et ne pas contenir trop de données pour être lisible par la plupart des smartphones. Nous vous conseillons par ailleurs d'utiliser des couleurs contrastantes (noir/blanc étant l'idéal).

LA RÈGLE D’OR :

TOUJOURS TESTER VOTRE QR CODE AVANT L’IMPRESSION DÉFINITIVE !

14. Cas spécifique des fichiers réalisés sous Quark X Press ou InDesign

Si vous travaillez sous Quark X Press ou InDesign, vous devez impérativement transmettre :

• le fichier source,
• un dossier contenant toutes les images,
• un dossier contenant toutes les polices.

Il est impératif pour cela d'utiliser les fonctions d'assemblage des logiciels :

• « Assemblage » dans le menu « Fichier » si vous utilisez InDesign,
• « Rassembler les info pour la sortie... » dans le menu « Fichier » si vous utilisez Quark X Press.

Cette opération vous permettra de générer le fichier source, le dossier Images et le dossier Polices.

15. Cas d'un travail en plusieurs versions

Dans le cas d’un travail en plusieurs versions, il est nécessaire de livrer un fichier complet pour chaque version, et pas seulement des changements entre les versions.
Veillez par ailleurs à contrôler le repérage des objets communs et les surimpressions pour chaque version.

16. Cas des brochures, catalogues, magazines...

Pour le cas spécifique des brochures avec couverture et intérieur, nous vous remercions de bien vouloir transmettre :

=> Cas des brochures piquées :

• 1 fichier pdf multipage dans l'ordre d'apparition des pages c'est-à-dire :
• Couv. 1 extérieur / couv. 2 intérieur/ Page 1 / Page 2 / Page 3 (…) / couv. 3 intérieur / couv. 4 extérieur
• (Avec débords, fonds perdus le cas échéant et traits de coupe).

Il est impératif de transmettre le fichier en page à page | pages séparées et non en doubles pages montées en planches.

=> Cas des brochures avec dos carré :

• Pour la couverture : Un fichier pdf de 2 pages, en planches, pour la couverture (avec débords, fonds perdus le cas échéant et traits de coupe). La page 1 correspond à l’extérieur de la couverture (couv. 4 et 1) et la page 2 à l’intérieur (couv. 2 et 3). Les deux planches doivent intégrer la largeur du dos entre les pages 4/1 et 2/3.

• Pour l’intérieur : 1 fichier pdf multipage dans l'ordre d'apparition des pages intérieures (avec débords, fonds perdus le cas échéant et traits de coupe).

Il est impératif de transmettre, le fichier en page à page | pages séparées et non en doubles pages montées en planches.

17. Cas des documents avec forme de découpe simple ou complexe

En cas d’utilisation d’une forme à découpe, merci de nous faire parvenir un fichier pdf dans lequel figure deux calques :

Calque supérieur : CutContour
Calque inférieur : Visuel

Le calque CutContour contient le tracé de découpe. Le tracé de découpe doit être définit par une couleur personnalisée (Magenta 100 %, nommée CutContour), en surimpression.
Le contour du tracé est centré sur la forme et définit à une taille de 0,25 pts.

Votre visuel est aplati.

18. Cas des vernis sélectifs

Pour les vernis repérés, merci de livrer un document PDF séparé également à l’échelle 1/1.

Le vernis doit être symbolisé par des aplats noirs à 100 % (pas de gris, pas de dégradés). Le fichier du vernis et le fichier d’impression doivent pouvoir être superposés parfaitement, sans décalage. Pour cela, nous vous invitons à utiliser les calques de votre logiciel.

Afin de garantir un résultat propre, il convient de ne pas appliquer de vernis sur des surfaces trop fines (illustration ou polices) :

- Taille minimum des caractères : 7 pts pour les polices standard
- Épaisseur minimum des filets : 0,5 pts

Attention : n'apposer pas de vernis sélectif sur des surfaces trop grandes. N'appliquez pas non plus des vernis sélectifs au niveau de la coupe ou de la rainure (pour les documents pliés tels que cartes de visite doublées ou dépliants).

19. Grands formats : fonds de scène & bâches

La taille maximale des fichiers quel que soit le format ne doit pas dépasser 600 Mo.

- Les fichiers sont préparés à l'échelle 1:1 pour les impressions dont les dimensions sont inférieures à une surface de 5 m².
- Les fichiers sont préparés à l'échelle 1:10 pour tous les fichiers dont la surface est supérieure à 5 m². La résolution des visuels à l'échelle 1:10 doit être 10 fois supérieure aux résolutions indiquées plus bas.

Ex : pour une impression de 6 x 6 m, soit 36 m², vous devrez fournir un fichier de 60 x 60 cm de 500 dpi.

Pour les fichiers vectoriels (.pdf, .ai, .eps) : tous les textes sont obligatoirement vectorisés. Les fichiers bitmap doivent être entièrement aplatis.

Résolution des images selon les dimensions finales de l'impression en m² :

- En-dessous de 2 m² : 300 dpi
- De 2 m² à 5 m² : 150 dpi
- De 5 m² à 25 m² : 80 dpi
- De 25 m² à 50 m² : 50 dpi
- Au-delà de 50 m² : 30 à 40 dpi.

Fonds perdus pour les fonds de scène & bâches :

1 cm sur tout le pourtour

Marges de sûreté | Marges de sécurité intérieures pour les fonds de scène & bâches :

- Finitions simples : de 5 à 10 cm tournants
- Barre de lest : 8 à 10 cm pour le / les côté(s) comprenant le lestage
- Fil de plomb : 6 à 10 cm pour le / les côté(s) comprenant le lestage

20. Fiches Techniques

Pour chaque type de document, une fiche technique lui est dédiée. Ces fiches sont disponibles sur notre site dans chaque fiche produit.

Nous vous invitons à télécharger la fiche correspondant à votre document afin que vous puissiez prendre connaissance des pré-requis spécifiques à votre document.